NY FERIELOV

Medarbejdere har ret til at holde 5 ugers ferie i hver ferieafholdelsesperiode. Ferie optjenes i ferieåret, der løber fra 1. september til 31. august, men ferien afholdes i ferieafholdelsesperioden, der løber fra 1. september til 31. december året efter.

5 ugers ferie pr. ferieår
Medarbejdere optjener 2,08 feriedag for hver måneds beskæftigelse. Det svarer til 5 ugers betalt ferie, hvis de er ansat i et helt ferieår. Det gælder, uanset om medarbejderen arbejder på fuldtid eller deltid.

Ferieåret, hvor medarbejderen optjener 5 ugers ferie, løber fra 1. september til 31. august.

Af de 5 uger er 3 uger hovedferie, og de resterende 2 uger er restferie.

Afholdelse af ferie
Vi har samtidighedsferie, hvilket betyder, at medarbejderen kan holde ferien måneden efter, den er optjent.

Den periode, hvor medarbejderen kan holde ferien – ferieafholdelsesperioden – går fra 1. september til 31. december året efter – altså i alt 16 måneder.

Alle medarbejdere har ret til at holde 5 ugers ferie i løbet af ferieafholdelsesperioden. Har medarbejderen ikke optjent ret til betalt ferie i enten det nuværende eller et tidligere job, har medarbejderen ret til at holde de resterende dage for egen regning.

Medarbejderen har ret til at holde 3 af de 5 uger samlet i perioden fra 1. maj til 30. september (hovedferieperioden). Ferie ud over de 3 uger betegnes restferie.

Endvidere har medarbejderen ret til at holde 4 af de 5 uger i ferieåret fra 1. september til 31. august.

Ferien skal holdes på samme måde, som medarbejderen arbejder, og arbejdsfri dage og turnus indgår forholdsmæssigt i ferien. Det vil sige, at hvis medarbejderen eksempelvis arbejder 4 dage om ugen, vil en uges ferie bestå af 4 dages ferie på arbejdsdage og 1 dags ferie på en arbejdsfri dag.

Virksomheden fastsætter ferien
Det er virksomheden, der fastsætter, hvornår medarbejderen skal holde ferie.

I skal varsle hovedferien med 3 måneders varsel og restferie med 1 måneds varsel.

Når først ferien er aftalt eller varslet, ligger den fast og kan som udgangspunkt ikke ændres igen. Hverken af jer eller medarbejderen. I kan kun ændre medarbejderens ferie i helt ekstraordinære driftsmæssige situationer.

Hvis I og medarbejderen er enige om det, kan I ændre medarbejderens ferie.

Løn under ferie eller feriegodtgørelse
Timelønnede medarbejdere (frisører og kosmetikere) får ikke løn, når de holder ferie, men optjener løbende feriegodtgørelse, som så udbetales, når medarbejderen holder ferie. Feriegodtgørelsen er 12,5 pct. af den ferieberettigede løn.

Feriegodtgørelsen søges af medarbejderen på: borger.dk

Mulighed for at aftale ferie på forskud
Ferie på forskud giver medarbejderen mulighed for at holde betalt ferie på et tidspunkt, hvor medarbejderen endnu ikke har optjent ferie. Det kræver dog som udgangspunkt en gensidig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejderen, og man kan ikke aftale mere ferie på forskud, end der kan optjenes inden ferieårets udløb (31. august).

Arbejdsgiver skal afregne feriegodtgørelse for den aftalte forskudsferie til FerieKonto – forud for den er optjent. Beløbet beregnes på grundlag af lønmodtagerens sædvanlige løn i de sidste 4 uger før ferien (som aconto beløb). Herefter efterreguleres den forudbetalte feriegodtgørelse, beregnet af den faktiske løn, i de efterfølgende afregninger/lønkørsler til FerieKonto.

Det er vigtigt at I som arbejdsgivere overvejer, om forskudsferie skal være en mulighed for jeres medarbejdere, da der følger en del administration med, samt en risiko for, at medarbejderen ikke når at optjene feriegodtgørelsen efterfølgende, hvis medarbejderen f.eks. fratræder inden – det vil i sådan et tilfælde være arbejdsgiver, der risikerer at lide et økonomisk tab.

Syg i ferien
Hvis en medarbejder bliver syg, før ferien begynder, har medarbejderen ikke pligt til at holde ferien.

Hvis medarbejderen bliver syg i ferien, kan medarbejderen under visse betingelser kræve at få erstatningsferie. Medarbejderen får ikke erstatningsferie for de første 5 sygedage i løbet af ferieåret.

Det er endvidere en betingelse, at I får en lægeerklæring, som medarbejderen selv betaler, hvis medarbejderen vil have erstatningsferie.

Barselsorlov – feriehindring
Medarbejdere på barsel, fædre- eller forældreorlov kan ikke holde ferie. De er således feriehindret.

Anden orlov, der aftales mellem virksomheden og medarbejderen, er ikke til hinder for ferieafholdelse.

Overførsel af ferie ved feriehindring
Hvis en medarbejder ikke har afholdt al sin ferie inden ferieafholdelsesperioden udløb den 31. december på grund af sygdom, barsel eller anden feriehindring overføres op til 4 ugers ferie til næste ferieafholdelsesperiode. Ferien overføres af arbejdsgiver i januar måned.

Overførsel af ferie kræver aftale
Overførsel af ferie, som ikke er afholdt, til næste ferieår kræver, at I og medarbejderen aftaler at overføre ferie. Hverken I eller medarbejderen kan dog kræve, at ferie overføres. Aftalen skal være indgået senest, når ferieafholdelsesperioden slutter d. 31. december.

Kun ferie ud over 4 uger kan overføres. Det betyder, at det første år, hvor en medarbejder overfører ferie, kan medarbejderen overføre 1 uges ferie. Det efterfølgende ferieår har medarbejderen derved 6 ugers ferie. Hvis medarbejderen igen andet år kun holder 4 ugers ferie, kan vedkommende overføre 2 ugers ferie ved ferieafholdelsesperiodens afslutning. På den måde kan medarbejderen efter ferieloven akkumulere overført ferie.

I ferieloven er der ingen begrænsning for, hvor længe medarbejderen kan fortsætte med at overføre ferie.

Er medarbejderen forhindret i at holde ferie på grund af sygdom eller barsel skal ferie (op til 4 uger) overføres, og det kræver derfor ikke aftale. Ferie ud over de 4 uger, kan overføres eller udbetales efter de almindelige regler.

Udbetaling af ferie efter ferieafholdelsesperiodens udløb
Hvis en medarbejder ikke har afholdt al sin ferie inden ferieafholdelsesperioden udløb den 31. december og ferien ikke er overført, udbetales feriepenge fra FerieKonto til medarbejderen. Kun ferie ud over 4 uger kan udbetales.

Udbetalingen sker automatisk. Det vil sige, at det ikke skal aftales.

Elever
Elever holder ferie med løn. Derudover får elever udbetalt et ferietillæg svarende til 1. pct. af den ferieberettigede løn.

Ferietillægget kan enten udbetales løbende i forbindelse med ferieafvikling eller udbetales 2 gange:

  • 1. gang i maj for perioden september-maj (9 mdr.)
  • 2. gang i august for perioden juni-august (3 mdr.)

Særbestemmelser for elever:
Elever med en uddannelsesaftale har ret til betalt ferie i 5 uger i den første og anden hele ferieafholdelsesperiode, efter ansættelsen.

  • Er ansættelsen begyndt i perioden fra den 2. september til den 31. oktober har eleven ret til 5 ugers betalt ferie i ferieafholdelsesperioden fra ansættelsen og frem til 31. december året efter.
  • Er ansættelsen begyndt i perioden fra den 1. november til den 30. juni, har eleven ret til 3 ugers betalt hovedferie og 5 dages betalt ferie hvis virksomheden holder lukket før hovedferien.
  • Er ansættelsen begyndt i perioden 1. juli til den 1. september har eleven ret til 5 ugers betalt ferie i den følgende ferieafholdelsesperiode fra september og frem til 31. december året efter.

Vi har lavet en blanket til brug for ferieregnskab

Link til bekendtgørelse af lov om ferie


dofk arkiv